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Synthèse des Articles

La synthèse des articles, accessible en cliquant sur Articles depuis le menu principal, vous permet d'avoir un aperçu global sur l'article dont la quantité est la plus basse ou la plus haute sur votre Stock, l'article le plus rentable en comparant son prix de vente et son prix d'achat, le dernier mouvement de stock établi, l'article le plus vendu ainsi que la liste des articles de votre stock avec leurs quantités adéquate.

La valorisation du stock est calculée selon la méthode FIFO (premier entré, premier sorti) : chaque sortie consomme les lots les plus anciens, ce qui donne un coût de revient et une valeur de stock au plus juste. La page mouvements et l'état des stocks reflètent cette valorisation.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Articles pour ouvrir la liste de vos articles.
2. Consultez la synthèse en haut de page : article le plus vendu, le plus rentable et quantité la plus basse.
3. Utilisez la recherche et les filtres pour retrouver un article précis.
4. Cliquez sur un article pour voir son détail et sa valorisation en FIFO.

Ajout de Produit / Service

Pour ajouter un nouveau produit ou service à votre stock, cliquez sur le bouton Ajouter un Article sur la page de Synthèse des Articles.

Chaque Article est défini par un titre qui doit contenir entre 2 et 500 caractères et qui est un champ obligatoire, le prix de vente et d'achat par défaut qui doivent contenir que des chiffres et qui serviront à une comparaison de rentabilité plus tard.

Chaque article peut être un produit ou un service, et peut être destiné à la vente, à l'achat ou les deux. Les articles destinés à la vente ne seront visibles que sur les Devis et Factures. Les articles destinés à l'achat par contre ne sont visibles que sur les Bons de Commande et les Factures d'achats. Si votre article est destiné aux deux, il sera disponible partout.

Vous pouvez choisir la taxe par défaut de votre article, de la sorte lorsque vous choisissez cet article depuis une facture ou un autre type de document, la taxe par défaut sera sélectionnée automatiquement.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Articles puis cliquez sur Ajouter un article.
2. Saisissez le titre (entre 2 et 500 caractères) et indiquez s'il s'agit d'un produit ou d'un service.
3. Choisissez la destination Vente, Achat ou les deux et fixez les prix.
4. Sélectionnez la taxe par défaut et l'unité si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'article à votre stock.

Récapitulatif et Modification

La page de modification d'un article vous permet d'avoir des statistiques précises sur la vente / achat de votre article ainsi que de sa rentabilité.

Vous retrouverez en premier lieu le total de ventes de cet article, le total des achats et la différence entre ventes et achats de suite. Puis vous retrouverez un graphique illustrant le taux de vente de cet article comparé au prix de vente par défaut sur les dernières factures contenant cet article.

Ensuite, vous pouvez modifier votre article facilement en suivant les mêmes règles expliqués sur l'ajout d'un nouvel article.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Articles puis cliquez sur l'article à consulter.
2. Consultez le récapitulatif : total des ventes, total des achats et différence.
3. Cliquez sur Modifier pour ouvrir le formulaire de l'article.
4. Ajustez les informations, les prix ou la taxe puis cliquez sur Enregistrer.

Importer des Articles

Cette fonctionnalité vous permet d'importer en masse vos articles. Vous pouvez télécharger le fichier exemple en haut à droite de la page et suivre le même exemple pour remplir un fichier XLS, CSV, TSV ou XLSX. Choisissez le délimiteur de votre fichier si vous utilisez un CSV et l'encodage utilisé puis téléchargez votre fichier.

Une fois votre fichier téléchargé, liez les colonnes de votre fichier avec les champs de formulaire d'ajout de fournisseur. Par exemple, si votre fichier comporte une colonne intitulée Title, vous devez la choisir sur le formulaire de Mappage comme étant Titre.

Veuillez vous assurer que vos articles respectent les règles suivantes afin de les traiter. Si une ligne d'article ne les respecte pas, elle sera ignorée et l'importation se poursuivra à partir de la ligne suivante. Titre minimum de caractères 2 et maximum de caractères 500, Taux d'achat par défaut (si défini) ne doit comporter que des chiffres, Taux de vente par défaut (si défini) ne doit comporter que des chiffres, Destination doit être 1 pour Vente, 2 pour Achat et 3 pour les deux, Type doit être 1 pour Produit et 2 pour Service, Description (si définie) doit comporter moins de 300 caractères et Tax (si définie) ne doit comporter que des chiffres (Par exemple 19 pour 19%).

Comment faire

1. Allez dans Stock › Articles puis cliquez sur Importer.
2. Téléchargez le fichier exemple et remplissez-le avec vos articles.
3. Chargez votre fichier puis liez les colonnes aux champs du formulaire d'article.
4. Vérifiez que chaque ligne respecte les règles indiquées puis lancez l'import.

Inventaires

La section Inventaire vous permet de gérer vos inventaires, les créer, modifer ou supprimer.

Pour ajouter un inventaire, renseigner la case Inventaire de chaque article de la liste et la date de l'inventaire, puis à la sauvegarde des opérations d'ajout ou d'annulation de mouvements seront insérés automatiquement pour corriger l'état de votre stock. Chaque inventaire est relié a l'utilisateur qui l'a créé, et peut aussi contenir des remarques.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Inventaire puis cliquez sur Nouvel inventaire.
2. Renseignez la quantité réelle de chaque article de la liste.
3. Fixez la date de l'inventaire.
4. Cliquez sur Enregistrer pour corriger votre stock.

Importer des Inventaires

Cette fonctionnalité vous permet d'importer un inventaire et corriger votre stock. Vous pouvez télécharger le fichier exemple en haut à droite de la page et suivre le même exemple pour remplir un fichier XLS, CSV, TSV ou XLSX. Choisissez le délimiteur de votre fichier si vous utilisez un CSV et l'encodage utilisé puis téléchargez votre fichier.

Une fois votre fichier téléchargé, liez les colonnes de votre fichier avec les champs de formulaire d'ajout d'inventaire. Par exemple si votre fichier comporte une colonne intitulée Ref, vous devez la choisir sur le formulaire de Mappage comme étant Référence.

Veuillez vous assurer que vos contacts respectent les règles suivantes afin de les traiter. Si une ligne d'inventaire ne les respecte pas, elle sera ignorée et l'importation se poursuivra à partir de la ligne suivante. Référence maximum de caractères 100 et Stock doit être un champ numérique.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Inventaire puis cliquez sur Importer.
2. Téléchargez le fichier exemple et remplissez-le avec vos quantités réelles.
3. Chargez votre fichier puis liez les colonnes aux champs de l'inventaire.
4. Vérifiez les règles puis lancez l'import pour corriger votre stock.

Entrée & Sortie de Stock

Chaque bon de livraison envoyé (ou validée) représente une sortie d'article de chaque article de stock dedans en prenant compte de la quantité relative, le même principe s'applique pour les bons de réception pour l'achat.

Par exemple, si vous créez un bon de réception de 10 ordinateurs et que vous marquez ce bon validé, vous allez retrouver votre stock d'ordinateurs augmenté de 10, avec une ligne d'entrée stock relative à ce bon. Un bon de livraison envoyée contenant 5 ordinateurs vous donnera un stock d'ordinateurs diminué de 5 ordinateurs.

Vous pouvez aussi entrer des sorties / réception d'articles manuellement en spécifiant la quantité, l'article en question, la date de l'opération et le type de mouvement (Réception, Sortie, Annulation).

Une synthèse de toutes les entrées et sorties de vos articles est disponible sur la même page incluant les bons en question si le mouvement n'est pas manuel.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Mouvements puis cliquez sur Nouveau mouvement.
2. Choisissez le type Entrée ou Sortie et l'article concerné.
3. Indiquez la quantité et l'entrepôt concerné.
4. Cliquez sur Enregistrer : le stock est mis à jour automatiquement.

Entrepôts

Les entrepôts permettent de gérer plusieurs emplacements de stockage. Chaque entrepôt suit ses propres niveaux de stock pour chaque produit.

Les mouvements de stock peuvent être effectués entre entrepôts. Un entrepôt par défaut est créé automatiquement.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Entrepôts puis cliquez sur Nouvel entrepôt.
2. Saisissez le nom et l'adresse de l'entrepôt.
3. Définissez-le comme entrepôt par défaut si besoin.
4. Cliquez sur Enregistrer pour suivre les niveaux de stock par entrepôt.

Productions

Le module Productions permet de fabriquer des articles composés à partir d'une nomenclature (matières premières et composants). Chaque ordre de production consomme les composants en stock et produit l'article fini.

Vous pouvez suivre les rebuts, le coût de revient de la production et consulter les mouvements de stock générés automatiquement. La synthèse de chaque ordre affiche les quantités consommées et produites.

Comment faire

1. Allez dans Stock › Ordres de fabrication puis cliquez sur Nouvel ordre.
2. Choisissez l'article composé à fabriquer et sa nomenclature.
3. Indiquez la quantité à produire et les éventuels rebuts.
4. Cliquez sur Enregistrer : les composants sont consommés et le produit fini ajouté au stock.